Logiciel COMÈTE

La référence des logiciels de gestion dédiés aux sociétés de sécurité

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Depuis plus de 20 ans, COMÈTE évolue et accompagne ses utilisateurs dans toutes les phases de leur gestion : devis, plannings, facturation, pré-paies, statistiques...

Dans plus de 10 pays, plus de 300 sociétés de Sécurité utilisent COMÈTE au quotidien, de la TPE à la multinationale.

COMÈTE est aujourd’hui reconnu comme la référence des solutions de gestion intégrale dédiée aux métiers de la sécurité, et équipe la majorité des plus grandes entreprises françaises du secteur.

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Les avantages du logiciel COMÈTE

Conçu par et pour la sécurité

Complet

Paramétrable

Evolutif

Une offre adaptée à vos besoins

De la TPE aux grands groupes internationaux, COMÈTE accompagne plus de 300 sociétés au quotidien

Logiciel Comète start COMÈTE start

Offre commerciale pour PME

Toutes les fonctionnalités de COMÈTE à un tarif préférentiel pour les sociétés de -100 agents

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logiciel planning sécurité de société - Comète COMÈTE

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logiciel Comète web COMÈTE Web

Module extranet (optionnel)

Portail sécurisé pour vos clients et agents sur votre site internet ou sur application Smartphone

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Une solution complète

Depuis plus de 20 ans, COMÈTE vous apporte une aide précieuse dans toutes les phases de votre gestion

Planning

Simple et performant, le planning est au cœur de COMÈTE et permet de gérer rapidement tous les cas particuliers, de la planification récurrente à la planification de l'évènementiel.

Ergonomie

  • Planification avec système de glisser - déposer (drag & drop) des plages horaires sur les agents.
  • Une fenêtre unique contient l’intégralité des informations nécessaires au planning.
  • Visualisation des compteurs d'heures des agents (hebdo, mensuels, annuels...).
  • Plannings complets des agents et de leurs disponibilités.
  • Affichage personnalisé (couleurs, compteurs, horaires, titulaires et suppléants...).

Contrôle en temps réel

  • Contraintes légales.
  • Disponibilités des agents.
  • Compétences requises.
  • Interdictions sur sites.
  • Validité de la carte pro, des formations, des formalités administratives.

Gestion de la réponse à un besoin

  • Gestion de la réponse à un besoin en correspondance avec les ressources, alertes sur les besoins non couverts, les dépassements...

Recherche et proposition de solutions

  • Agents disponibles selon des critères spécifiques (diplômes, habilitations, formations sur site, distance site-domicile...).
  • Agents à remplacer lors d'indisponibilités (absences, congés, formations...).
  • Vacations pour les agents en défaut d'heures.
  • Mise en place de plannings cyclés (roulements) sur les plannings récurrents.

Outils supplémentaires au quotidien

  • Envoi collectif des plannings par email.
  • Alertes SMS en cas de modification de planning.
  • Prises de service.
  • Feuilles d'émargement.
  • Organigrammes de site.
  • Multiples formats d’impression des plannings agents / sites / postes / évènements.

Ressources humaines

Un outil RH complet qui vous assiste dans la gestion administrative de vos salariés et sous-traitants.

La fenêtre principale Agents

  • Coordonnées.
  • Photo.
  • Éléments contractuels (CDI / CDD / Vacataires).
  • Carte professionnelle.
  • Planning.
  • Compteurs d'heures.
  • Diplômes / habilitations / formalités / langues parlées / équipements / cartes de séjour.
  • Correspondances (documents rattachés, lettres et emails envoyés).
  • Gestion documentaire.

Gain de temps précieux au quotidien

  • DUE / DPAE collectives et automatisées.
  • Vérification de la carte professionnelle en ligne.
  • Alertes personnalisables sur les formalités administratives (recyclage de diplômes, périodes d'essai, fin de CDD, renouvellement d'équipements, cartes de séjour, visites médicales...).
  • Création de badges, cartes personnalisé(e)s.
  • Gestion de lettres types pour envois collectifs par courrier ou email, impression des contrats de travail.
  • Publipostage (emails et SMS collectifs).

Sous-traitance contrôlée et maîtrisée

  • Bons de commande sous-traitants.
  • Contrôle des factures.
  • Contrôle de la conformité des agents sous-traitants.
  • Gestion par société sous-traitante.
  • Formalités administratives.
  • Statistiques.

Calcul automatique des éléments variables de paie

  • Paramétrage personnalisé selon votre accord de modulation.
  • Calcul des heures supplémentaires, complémentaires, repos compensateurs, heures de récupération...
  • Calcul des majorations (nuits, samedis, dimanches, fériés).
  • Gestion personnalisée des primes par mois, par service et par heure, avec ou sans seuil de déclenchement.
  • Export des prépaies vers votre logiciel de paies (Sage, CEGID, Quadra, Arcol, Pegase, TALENTIA, Ciel, SAIAU, SD Worx, SAP...)

Gestion Commerciale

Une gestion commerciale complète en lien direct avec le planning.

Clients

  • Coordonnées.
  • Modes et délais de règlements / Banque.
  • Contrats commerciaux.
  • Courriers.
  • Gestion documentaire.
  • Gestion de l’affacturage.
  • Fiche de sites complète (coordonnées, accès, consignes, plan d’accès).
  • Matériel sur site.
  • Gestion documentaire (plan de prévention associé, plan détaillé, cahier de consignes…).

Simulations

  • Calcul rapide de la ventilation des heures en fonction des besoins du Client.
  • Marge d'exploitation prévisionnelle.
  • Génération d’un planning automatique.
  • Transformation de la simulation en devis.

Devis

  • Devis automatique à partir de la simulation.
  • Gestion d’articles.
  • Gestion automatique de la taxe CNAPS.
  • Suivi des actions commerciales.
  • Passage en commande et création automatique du besoin dans le planning.

Factures

  • Facturation automatique des prestations réalisées dans le planning (facturation à la prestation / à l’heure).
  • Facturation automatique des forfaits / abonnements.
  • Gestion d’articles.
  • Multiples formats d’édition des factures.
  • Envoi des factures par email.
  • Gestion automatique de la taxe CNAPS.
  • Export du journal des ventes vers la comptabilité.

Règlements

  • Situation des créances et relances.
  • Gestion des acomptes \ règlements.
  • Export des écritures de règlements vers la comptabilité.

Statistiques

Analysez vos résultats et optimisez votre exploitation grâce aux nombreux outils de statistiques.

Outil de reporting complet

  • Calculs de rentabilité par client, par site, par poste et par société.
  • Analyse précise des coûts salariaux : suivi des compteurs de modulation, détection de la surqualification par site, étude de l'absentéisme, des congés, des formations externes...
  • Analyses comparatives (heures payées / facturées).
  • Etats statistiques personnalisables sur les heures payables / facturables.
  • Statistiques sur les ventes.
  • Export analytique vers la Paie et la Comptabilité.

Paramètres

Paramétrage entièrement personnalisable pour une utilisation adaptée à votre mode de fonctionnement !

Paramétrer COMÈTE

  • Gestion multi-sociétés, multi-agences.
  • Paramétrage fin des droits de chaque utilisateur du logiciel.
  • Paramétrage personnalisé des contraintes réglementaires : temps de repos minimum, maximum d'heures travaillées à la journée...
  • Préférences individuelles pour chaque utilisateur.
  • Plans de paie paramétrables, Multi-conventions (ex: sûreté aéroportuaire...).
  • Jours fériés fixes, variables, et par secteurs géographiques.
  • Gestion des législations belge et suisse.
  • Plans comptables personnalisables.

COMÈTE Web

Module extranet permettant la publication sur votre site Internet des informations de votre base COMÈTE.

Espace Agent

  • Visualisation et impressions des plannings individuels publiés.
  • Envoi de nouvelles coordonnées, photos...
  • Demandes d'indisponibilité: congés, heures de délégations ...
  • Demandes d'acomptes, Demandes diverses, Messages...
  • Renseignements des disponibilités.
  • Consultation de documents publiés.

Espace Client

  • Visualisation et impression des plannings sites publiés.
  • Consultation de documents publiés.
  • Impression des factures, affichage des soldes dûs.
  • Demandes de devis.

Espace Exploitant

  • Visualisation et impressions des plannings sites publiés.
  • Fiches et coordonnées des agents.
  • Visualisation des prises de services.
  • Recherche d'agents disponibles.

Application smartphone iComète

  • Application dédiée pour les agents.
  • Disponible pour iOS et Android.
  • Application dédiée pour les agents et exploitants.