Logiciel ISIFORM

Logiciel de gestion dédié aux organismes de formation

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Solution intégrale dédiée aux organismes de formation, ISIFORM accompagne ses utilisateurs dans toutes les phases de leur gestion, de la planification à l'élaboration du bilan pédagogique.

Simple et adaptée à votre activité, cette solution vous permettra d’optimiser votre gestion administrative et commerciale.

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Les avantages du logiciel ISIFORM

Spécifique

Intégration facile

Paramétrable et personnalisable

Evolutif

Une offre adaptée à vos besoins

Sa richesse fonctionnelle et ses nombreux paramètres permettent à ISIFORM de s’adapter à votre activité et à votre organisme de formation

logiciel isiform - gestion des orgamismes administratif et commercial ISIFORM

Logiciel de gestion intégrale dédié aux organismes de formation

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ISIFORM

Logiciel de gestion intégrale dédié aux organismes de formation

Clients et Stagiaires

Une base de données complète pour centraliser et partager facilement l’information.

Les Clients

  • Fiches détaillées complètes : coordonnées, suivi et historique des courriers et documents édités par le logiciel.
  • Listing des stagiaires associés.
  • Tarifs spécifiques (droits d'accès paramétrables).
  • Géolocalisation des sites clients.
  • Accès direct au panier (aux formations en attente de facturation).
  • Accès direct aux factures, impression des relances.
  • Visualisation des stagiaires planifiés.
  • Accès rapide aux conventions ou propositions.
  • Gestion documentaire.

Les stagiaires

  • Fiche détaillée complète : coordonnées, photo...
  • Historique des courriers envoyés et documents édités par ISIFORM.
  • Gestion des groupes de stagiaires.
  • Association d'un stagiaire à un client et son organisme financeur (ou uniquement ce dernier lorsque le stagiaire est également le client).
  • Aperçu et impression des sessions planifiées.
  • Gestion des disponibilités.
  • Accès rapide au panier (éléments à facturer).
  • Gestion des compétences du stagiaire.
  • Gestion des diplômes attribués par le centre ainsi que leur période de validité (meilleur suivi des recyclages).
  • Gestion documentaire.

Les financeurs

  • Gestion des financeurs tiers (OPCA, Pôle Emploi…).
  • Type de prise en charge paramétrable.

Formateurs

Pour un suivi précis de vos prestations de formation.

Les formateurs

  • Fiche détaillée complète.
  • Insertion de documents externes (CV, certificats de travail...) pour informatiser les dossiers de vos intervenants.
  • Historique et traçabilité des courriers et des documents édités par le logiciel.
  • Gestion des contrats des formateurs.
  • Suivi des heures contractuelles (avec décompte automatique des heures planifiées).
  • Edition du planning formateur.
  • Gestion des compétences : entièrement paramétrables, elles vous permettent de planifier automatiquement les intervenants disposant des compétences requises.
  • Gestion des disponibilités et indisponibilités, récurrentes ou ponctuelles.

Formations

Gérez vos sessions de formation en quelques clics.

Catalogue de formations

  • Catalogue de formations entièrement paramétrable.
  • Gestion des modules de formation / des parcours.
  • Association des documents types nécessaires au déroulement de la formation: feuille de présence (sous différents modèles), convocation, certificat d'aptitude...
  • Edition des conventions / contrats.
  • Association du ou des diplômes obtenus à la validation de la formation.
  • Paramétrage complet de la facturation (tarifs horaires, par stagiaire, par jour, forfaitaire...).
  • Gestion des prestations annexes: repas, location de salle, manuel, équipement...

Planification

  • Création des sessions de formation sur l’année.
  • Planification assistée des stagiaires, lieux et formateurs.
  • Gestion en créneaux
  • Contrôle des anomalies (défaut de planification).
  • Contrôle des prérequis: contrôle des compétences nécessaires pour intégrer une formation.
  • Contrôles en temps réel des disponibilités.
  • Affichage du planning personnalisable.
  • Edition des plannings (formateurs, sessions, salles, sites, stagiaires).

Les diplômes

  • Créez et personnalisez vos diplômes et associez-les à vos formations.
  • Attribuez et imprimez les diplômes des stagiaires.
  • Tous les diplômes attribués sont enregistrés, des alertes vous informent de leur expiration, vous pouvez ainsi relancer vos clients pour effectuer les recyclages.
  • Alertes automatiques en cas de diplômes à recycler.

Gestion commerciale

Une gestion commerciale complète en lien direct avec les sessions de formation.

Devis / Proposition

  • Rédaction des devis et propositions de formation.
  • Gestion automatique des tarifs spécifiques par Client.
  • Edition paramétrable des propositions.
  • Transformation automatique des propositions en convention / contrat.
  • Relance des clients dont les diplômes doivent être recyclés.

Factures

  • Facturation automatique des formations réalisées et des prestations annexes (ouvrages pédagogiques, frais de repas, déplacements…).
  • Répartition automatique de la facturation (clients, OPCA, Pôle Emploi…).
  • Gestion d’articles.
  • Envoi des factures par email.
  • Export du journal des ventes vers la comptabilité.

Règlements

  • Situation des créances et relances.
  • Gestion des acomptes \ règlements.
  • Export des écritures de règlements vers la comptabilité.

Documents

Créez et personnalisez vos documents

Des documents à votre image

  • Documents types entièrement paramétrables (convention, feuille de présence, attestation...).
  • Insertion et modification de vos propres documents.
  • Création de nouveaux documents.
  • Gestion des champs automatiques pour automatiser au maximum votre gestion et gagner en productivité.
  • Listing des documents en attente d'envoi (ou en attente d'impression).
  • Envoi collectif de sms et emailing.

Statistiques

Analysez votre activité et optimisez vos résultats.

Un outil de reporting complet

  • Comparatif des heures prévues / planifiées.
  • Bilan pédagogique automatique.
  • Analyse des coûts.
  • Analyse du CA, de la rentabilité par session.
  • Export de données vers un tableur.